Эта статья будет полезна в первую очередь тем, кто использует на своем сайте любые формы обратной связи: гостевую книгу, электронную приемную, формы для заказов и отзывов и т.д. Весь подобный функционал на сайте имеет одну общую особенность: пользователь должен как-то себя обозначить, идентифицировать. Другими словами — предоставить вам свои персональные данные. А вы, в соответствии с действующим законодательством, обязаны эти данные защищать.
Важно понимать, что персональные данные — это не только серия и номер паспорта, адрес прописки, ИНН и прочие «строго документальные» сведения. В соответствии с текстом ФЗ, персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определяемому физическому лицу.
Если вы запрашиваете у пользователя его имя и номер телефона, ваши действия уже попадают под действие закона о защите ПД.
Итак, что должен сделать каждый законопослушный гражданин, имеющий формы обратной связи на своем сайте? Как минимум, разместить под каждой из них пункт о согласии на обработку/хранение/использование персональных данных, а также активную гиперссылку на политику организации в отношении обработки ПД.
В системе «Нубекс» для этого не нужно редактировать сами формы, все можно сделать быстро, удобно и централизованно.
Войдите в админку сайта, на панели управления (слева) откройте раздел «Настройки».
В нем выберите пункт «Политика обработки персональных данных».
Активируйте галочку «Включить на сайте поддержку политики обработки персональных данных».
Теперь под каждой формой обратной связи на вашем сайте появится такое примечание, как на скриншоте ниже.
Текст этого примечания можно изменить там же, в разделе «Политика обработки ПД».
Кликнув по ссылке, пользователь попадет на страницу с текстом правил обработки ПД. Эту страницу не нужно создавать самостоятельно, она автоматически публикуется по внутреннему адресу /ru/personal_data_politics/.
Текст правил также можно отредактировать в разделе «Политика обработки ПД». Для вашего удобства мы уже вставили туда шаблон текста политики, в нем нужно лишь поменять название юр. лица, адрес, реквизиты и перечень данных, в отношении которых производится сбор и обработка. При желании вы можете опубликовать собственный текст политики.
Не забудьте сохранить изменения, когда отредактируете необходимые поля. Перед сохранением еще раз проверьте активность галочки в верхней части страницы.
Если на вашем сайте также используются формы, не требующие указания персональных данных (например, просто безымянные отзывы), для них эту приписку можно отключить. Для этого в меню управления выберите раздел «Формы», выберите нужную и нажмите «Редактировать». Затем просто снимите галочку «Использовать для этой формы политику обработки ПД» и сохраните изменения.
